【求職觀點分享】自傳應該怎麼寫?

WenChien Lee
Aug 20, 2021

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自傳應該怎麼寫?
自傳應該注意什麼事項呢? — Business photo created by katemangostar — www.freepik.com

在這個資訊爆炸時代,「客製化」已成為一種必備需求,個人履歷也需要被客製化!越來越多企業尊重性格多樣性,不以單一標準來評估與要求每一個不同個體。過往制式的履歷表格已不再適用,能否獲得公司青睞,除了求職時的態度與反應,履歷文件也相當吃重。

除了排版之外,最能展現與眾不同特點的,就是自傳。好的自傳可以讓面試官在茫茫人海中翻看履歷時留下好的第一印象,進一步獲取面試機會。

在連續幫幾十位新鮮人、在職上班族和同事好友們看履歷、給建議之後,發現其實大家會遇到的問題都很相似,這邊整理出幾個重點,若能幫助到正在看文章的你,那就太好了!

簡述快狠準

除了投遞履歷時留下的那段約莫一兩百字的訊息文,當面試官點進你的履歷,第一段最好能夠先有足夠的吸引力!

自傳的第一段最好就能有足夠的吸引力道
自傳的第一段最好就能有足夠的吸引力道 — Business photo created by yanalya — www.freepik.com

與行銷文案雷同,當人們滑著Facebook、IG等多資料的社群內容,百家廣告齊鳴爭豔,越多消費者在第一眼被留下,就越能有效提升成交與留存率,履歷也是!

如何用最簡短的一句話來描述「你」又能同時給予面試官深刻印象至關重要。許多人會在第一段就開始詳細介紹自己的家庭背景,雖然是想陳述家庭給自己帶來的影響,以新鮮人來說是不錯的鋪陳,但鋪陳過多很可能就此失去面試官青睞,因為對看履歷時間極短的面試官來說,「你能夠給公司帶來什麼樣的幫助」會遠比「你小時候家裡發生什麼事」來得重要很多,面試官一天可能要看上百、上千份履歷,他可能沒有時間等你慢慢鋪陳,必須在第一時間就掌握重點。

因此,我會建議,在第一段就提出重要的亮點,開門見山告訴面試官你能夠帶來什麼樣的價值。可以比較一下下面兩份自傳的開頭,哪一個更吸引你?

哪一份自傳開頭更吸引你?

此外,部分職業會產出作品連結,或是你有個人網站連結,也建議可以往前放,增加面試官點擊進入的機會,有些人力銀行網站會做可以夾帶連結的功能,但事實上我們並不知道面試官的介面是什麼樣子、也無法確認當下的情境,若發生以下狀況,那就相當可惜:

1.面試官沒有留意到人力銀行介面上的連結

人們的注意力有限,且人力銀行的介面不是我們可以控制的,又或是面試官非常忙碌,真的沒有留意到連結資訊。

2.面試官直接看個人自傳,忽略掉其他欄位

徵才公司的介面通常可以透過基本篩選來搜尋人才履歷,唯一不能判定的就是自傳內容(頂多只能判斷有/無自傳),所以面試官有可能直接觀看自傳的部分。

3.HR大略看過,就將履歷下載並整份轉寄給徵才主管,這時候連結可能會失效

有些公司並不是由徵才主管直接看徵才後台介面,很可能是由HR先看過、篩選過一輪,再下載認為合適的履歷交由主管核定,連結就有失效的風險。

4.自傳前半段沒有吸引到主管繼續閱讀,但連結放在最下方,導致沒有觸及

有些主管可能不習慣閱讀太大量的文字,若是將連結放在最後,主管可能就沒有機會看到了。

為了避免這些窘境,我會建議將個人連結放在第一段中,或是第一段下方,以增加曝光機會。

分段明確易懂

一份好的自傳,應段落分明、易懂好讀
一份好的自傳,應段落分明、易懂好讀 —Background photo created by Racool_studio — www.freepik.com

不說面試官時間極短,其實就連一般人在看文字的時候注意力都很有限,如果你的段落不清楚,整篇就像散文那樣擠在一起,那會讓人失去耐心且更看不到重點,這時候無論文字撰寫得再好,都使人不想繼續閱讀。

最好的方式就是將段落分清楚、標題層級分明,讓觀者知悉你擁有整理資訊使之條理分明、重點清晰的能力,被善加整理的段落文字,也使人易於閱讀與吸收。可以比較一下以下的履歷,哪一個更易讀?

哪一種寫法更讓你清楚掌握重點?

三分鐘內讀完

自傳長度不要過長,最好能在短時間內讀完並留下亮點
自傳長度不要過長,最好能在短時間內讀完並留下亮點 —Background photo created by Racool_studio — www.freepik.com

前面已有提及,面試官或 HR 能夠專注在每一份履歷的時間是極短的,尤其在越大的公司,每份履歷平均被分配到的時間就更是緊迫,可能只有短短幾分鐘就得辨識出履歷好壞、決定面試人選。因此,我會建議你的履歷盡可能陳述重點,不要太長篇大論,即便你很優秀,但還沒看到你優秀在哪裡,履歷就被關掉了,那真的非常非常可惜!

可以的話,一份履歷我會建議可以在 2~5 分鐘內讀完,你可以寫完之後自己讀讀看,如果超過 5 分鐘都還沒看完,那真的有點太長了,可能要將履歷做條列分類,或是再精簡一些文字。

如果你不知道該怎麼修改或刪減,我這裡可以再推薦給你一個方法:請朋友或師長用三分鐘時間閱讀你的履歷,並且在讀完後請他們描述看到的重點或是印象點。利用這樣的方式,你可以很明確知道自己想強調的內容是否有被充足展現、是否留下亮點,藉此來調整你的履歷!

或是,也可以直接出去面試,透過面試官問的問題,知道缺少的資訊,再將其融入,為自己的自傳優化。

轉質為量,凸顯數據

透過數字為你說話,讓你的自述有憑有據
透過數字為你說話,讓你的自述有憑有據 — Background photo created by Racool_studio — www.freepik.com

撰寫自傳的時候,可以盡可能的將過去的表現數據化。除了會比較有依據之外,也會比文字直述來得更吸引眼球與更有說服力!你可以將這些數字運用在你的段落標題上,整體看起來就不會全部都是文字,雖然陳述的脈絡很重要,那也得先吸睛人願意繼續往下閱讀。

可以比較一下以下描述,哪一個看起來更有說服力?

哪種描述感覺更具說服力?

要注意的是,若是屬於公司機密數據,建議只露出足以證明成效的資訊就好,勿揭露太多,避免觸法!

職涯規劃

找到一群志同道合的夥伴,工作起來才會充滿成就感與好心情!
找到一群志同道合的夥伴,工作起來才會充滿成就感與好心情! — Business photo created by katemangostar — www.freepik.com

很多人的自傳經常會忽略自己的職涯規劃,單純表述自己的專業所在。這樣雖然可以讓公司瞭解到你的能力,有時候卻不一定可以吸引到面試官的青睞,因為公司在找人的時候,也會希望能夠找進與公司未來發展目標或是公司理念、氛圍相符的夥伴,若你的能力很強,卻不知為何而戰,那麼工作狀態就有打折的風險。

試著在自傳最後寫出你的近程/中程/遠程目標或是職涯規劃,能夠讓你找到更志同道合的一群人,未來工作起來也更能充滿成就!

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WenChien Lee

一個喜歡分享的 UIUX 設計師!這裡分享各種講座與工作坊心得、工具教學、推薦書單、職涯觀點和生活體驗!